Datenschutzerklärung (DSGVO & DSG)

1. Einleitung

Willkommen auf www.octopodd.ch und der Octopodd-Anwendung, betrieben von Innovation Training Sàrl. Wir legen grossen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und verpflichten uns zur Einhaltung der Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG).

Diese Richtlinie erläutert, wie wir Ihre persönlichen Informationen sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Website und Anwendung nutzen.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:

Innovation Training Sàrl
Rue de la Forge 12, 1358 Valeyres-sous-Rances, Schweiz
E-Mail: info@octopodd.ch

3. Rechtlicher Rahmen und Compliance

Unsere Verarbeitung personenbezogener Daten basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Einwilligung (für die Registrierung und Nutzung der Anwendung);
Vertragserfüllung (Verwaltung von Benutzerkonten);
Berechtigtes Interesse von Innovation Training Sàrl (Sicherstellung des ordnungsgemässen Funktionierens und der Sicherheit der Dienste);
Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen des Schweizer DSG und der DSGVO.

Wir wenden die Grundsätze von Privacy by Design und Privacy by Default gemäss den Anforderungen des DSG an.

4. Erhobene Daten

4.1 Auf der Website www.octopodd.ch

Wir erheben nur Daten, die Sie uns über das Kontaktformular bereitstellen:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Nachricht

Wir verwenden ausserdem:

Google Analytics zur Analyse des Website-Traffics und zur Verbesserung unserer Dienste.
Google reCAPTCHA zum Schutz von Formularen gegen Bots und automatisierten Missbrauch.

4.2 In der Octopodd-Anwendung

Bei der Erstellung und Nutzung eines Kontos erheben wir folgende Daten:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Vom Benutzer aufgezeichnete Videos (wenn die Funktion verwendet wird)

Der Benutzer kann seine Videos jederzeit über den Tab „Verfolgung" löschen und sein Konto über die Seite „Konto" löschen.

5. Verarbeitungszwecke

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

Verwaltung und Administration von Benutzerkonten
Bereitstellung der von der Anwendung angebotenen Dienste
Kommunikation mit Benutzern (Support, Unterstützung)
Verbesserung unserer Dienste
Website-Traffic-Analyse über Google Analytics
Schutz gegen Missbrauch und Betrug über Google reCAPTCHA
Einhaltung schweizerischer und europäischer gesetzlicher Verpflichtungen

6. Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es zur Erreichung der oben genannten Ziele erforderlich ist:

In der Anwendung aufgezeichnete Videos werden bis zur Löschung durch den Benutzer aufbewahrt.
Benutzerkonten werden aufbewahrt, solange der Benutzer keine Löschung beantragt.
Logs und Analysedaten werden für einen Zeitraum gemäss den gesetzlichen Empfehlungen gespeichert.

7. Datenweitergabe und -übertragung

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, ausser in folgenden Fällen:

Technische Dienstleister (z.B. Hosting, Cloud-Dienste, Analysetools wie Google Analytics);
Gesetzliche Verpflichtung oder Anfrage von Behörden;
Internationale Übertragungen: Wenn Daten ausserhalb der Schweiz oder der EU übertragen werden, stellen wir sicher, dass sie durch von der Europäischen Kommission validierte Standardvertragsklauseln geschützt sind.

8. Nutzerrechte (DSGVO & DSG)

Gemäss DSG und DSGVO haben Sie folgende Rechte:

Auskunftsrecht: eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten erhalten;
Recht auf Berichtigung: unrichtige Daten korrigieren;
Recht auf Löschung: Löschung Ihrer Daten verlangen;
Widerspruchsrecht: bestimmten Verarbeitungen widersprechen;
Recht auf Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten;
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: eine vorübergehende Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie uns unter info@octopodd.ch kontaktieren.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten gegen folgendes um:

Unbefugten Zugang
Veränderung oder Verlust
Verletzungen der Integrität und Vertraulichkeit

Alle Übertragungen sensibler Daten werden über Verschlüsselungsprotokolle gesichert (z.B. HTTPS, Datenbankverschlüsselung).

10. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und Tracking-Technologien um:

Das ordnungsgemässe Funktionieren der Website und Anwendung sicherzustellen
Den Traffic über Google Analytics zu analysieren
Formulare über Google reCAPTCHA zu sichern

Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass alle oder einige Cookies abgelehnt werden.

11. Änderungen der Richtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinie jederzeit zu ändern. Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht und den Benutzern bei Bedarf mitgeteilt.

12. Kontakt und Beschwerden

Bei Fragen oder Beschwerden können Sie uns unter info@octopodd.ch kontaktieren.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte nicht respektiert werden, können Sie eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) in der Schweiz oder bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde in Europa einreichen.

Letzte Aktualisierung: 11. Februar 2025