Déclaration de protection des données (RGPD & LPD)

1. Introduction

Bienvenue sur www.octopodd.ch et l’application Octopodd, exploités par Innovation Training Sàrl. Nous accordons une grande importance à la protection de vos données personnelles et nous nous engageons à respecter les exigences du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et de la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) suisse.

Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre site web et notre application.

2. Responsable du Traitement des Données

Le responsable du traitement de vos données est :

Innovation Training Sàrl
Rue de la Forge 12, 1358 Valeyres-sous-Rances, Suisse
Email : info@octopodd.ch

3. Cadre Juridique et Conformité

Notre traitement des données personnelles repose sur les bases légales suivantes :

  • Le consentement (pour l'inscription et l'utilisation de l'application) ;
  • L'exécution d'un contrat (gestion des comptes utilisateurs) ;
  • L'intérêt légitime d'Innovation Training Sàrl (assurer le bon fonctionnement et la sécurité des services) ;
  • Le respect des obligations légales imposées par la LPD suisse et le RGPD.

Nous appliquons les principes de Privacy by Design et Privacy by Default, conformément aux exigences de la LPD.

4. Données Collectées

4.1 Sur le site web www.octopodd.ch

Nous collectons uniquement les données que vous nous fournissez via le formulaire de contact :

  • Nom et prénom
  • Adresse e-mail
  • Message

Nous utilisons également :

  • Google Analytics pour analyser l'audience du site et améliorer nos services.
  • Google reCAPTCHA pour protéger les formulaires contre les robots et abus automatisés.

4.2 Sur l'application Octopodd

Lors de la création et de l’utilisation d’un compte, nous collectons les données suivantes :

  • Nom et prénom
  • Adresse e-mail
  • Vidéos enregistrées par l'utilisateur (si la fonction est utilisée)

L’utilisateur peut supprimer ses vidéos à tout moment via l’onglet « Suivi » et supprimer son compte via la page « Compte ».

5. Finalités du Traitement

Nous traitons vos données pour les finalités suivantes :

  • Gestion et administration des comptes utilisateurs
  • Fourniture des services proposés par l'application
  • Communication avec les utilisateurs (support, assistance)
  • Amélioration de nos services
  • Analyse de l'audience du site via Google Analytics
  • Protection contre les abus et fraudes via Google reCAPTCHA
  • Respect des obligations légales suisses et européennes

6. Conservation des Données

Vos données personnelles sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus :

  • Les vidéos enregistrées sur l'application sont conservées jusqu'à leur suppression par l'utilisateur.
  • Les comptes utilisateurs sont conservés tant que l'utilisateur ne demande pas leur suppression.
  • Les logs et données analytiques sont stockés pour une durée conforme aux recommandations légales.

7. Partage et Transfert des Données

Nous ne partageons pas vos données personnelles avec des tiers, sauf dans les cas suivants :

  • Prestataires techniques (ex. hébergement, services cloud, outils d'analyse comme Google Analytics) ;
  • Obligation légale ou demande des autorités ;
  • Transferts internationaux : si des données sont transférées hors de Suisse ou de l'UE, nous veillons à ce qu'elles soient protégées par des clauses contractuelles types validées par la Commission européenne.

8. Droits des Utilisateurs (RGPD & LPD)

Conformément à la LPD et au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles ;
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes ;
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données ;
  • Droit d'opposition : s'opposer à certains traitements ;
  • Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format structuré ;
  • Droit de limiter le traitement : demander une restriction temporaire du traitement de vos données.

Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à info@octopodd.ch.

9. Sécurité des Données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre :

  • L'accès non autorisé
  • L'altération ou la perte
  • Les atteintes à l'intégrité et à la confidentialité

Toutes les transmissions de données sensibles sont sécurisées via des protocoles de chiffrement (ex. HTTPS, chiffrement des bases de données).

10. Cookies et Technologies de Suivi

Notre site utilise des cookies et technologies de suivi pour :

  • Assurer le bon fonctionnement du site et de l'application
  • Analyser l'audience via Google Analytics
  • Sécuriser les formulaires via Google reCAPTCHA

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser tout ou partie des cookies.

11. Modifications de la Politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page et notifiée aux utilisateurs si nécessaire.

12. Contact et Réclamations

Pour toute question ou réclamation, vous pouvez nous contacter à info@octopodd.ch.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’Autorité fédérale de protection des données et transparence (PFPDT) en Suisse ou auprès d’une autorité de contrôle compétente en Europe.

Dernière mise à jour : 11 février 2025